การส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

ก่อนแนบข้อมูลที่สแกนไปยัง E-mail ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• ติดตั้ง MP Drivers แล้ว (Windows)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers โดยใช้ Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ Canon

• เมื่อคุณสแกนผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง

  • สำหรับ Windows:

    • ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

  • สำหรับ Mac OS:

    • หน้าจอการตั้งค่าสแกนจากแผงการทำงาน

• ปลายทางและชื่อไฟล์ระบุไว้ใน Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (Mac OS)

  คุณสามารถระบุปลายทางและชื่อไฟล์ใน Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่า Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite:

  • สำหรับ Windows:

    • ไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า

  • สำหรับ Mac OS:

    • ไดอะล็อกการตั้งค่า

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากคอมพิวเตอร์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง

3. เลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอหน้าแรก

   • LCD และแผงการทำงาน

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

   

4. เลือก แนบกับ E-mail(Attach to E-mail)

5. เลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกน

   เลือก โลคัล (USB)(Local (USB)) สำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อแบบ USB หรือเลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งข้อมูลการสแกนต่อสำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับเครือข่าย

   

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

6. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   1. เลือกชนิดเอกสาร

      สแกนอัตโนมัติ(Auto scan)

      เครื่องพิมพ์จะตรวจสอบชนิดของต้นฉบับโดยอัตโนมัติ และรูปภาพจะถูกส่งต่อในขนาด ความละเอียด และรูปแบบข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว

      ข้อสำคัญ

      • วางต้นฉบับอย่างเหมาะสมตามชนิดต้นฉบับ มิฉะนั้น บางต้นฉบับอาจถูกสแกนอย่างเหมาะสมไม่ได้

        สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้อนต้นฉบับ:

        • การป้อนต้นฉบับ

      • รายการดังต่อไปนี้ไม่สามารถถูกสแกนอย่างเหมาะสม

        • ภาพถ่ายขนาด A4

        • เอกสารเล็กกว่า 127 mm x 178 mm (5 in x 7 in) เช่น หนังสือปกอ่อนที่ถูกตัดสันหนังสือ

        • ต้นฉบับบนกระดาษบางสีขาว

        • ต้นฉบับยาวและแคบ เช่นภาพถ่ายพาโนรามา

      เอกสาร(Document)

      เลือกเพื่อสแกนเอกสาร

      ภาพถ่าย(Photo)

      เลือกเพื่อสแกนภาพถ่าย

   2. แสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

      • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   3. แสดงวิธีป้อนต้นฉบับ

   4. แสดงหน้าจอเพื่อเลือกปลายทาง

7. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

   • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนจะถูกส่งต่อไปที่คอมพิวเตอร์

   • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

     หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

     

     หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางและเริ่มต้นการสแกน

     หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้เลือก จบ(End) ข้อมูลสแกนจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์

   ข้อมูลที่สแกนถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์ตามการตั้งค่าที่ระบุไว้ใน Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite

   สำหรับการตั้งค่าหรือวิธีการส่งอีเมล ให้ดูคู่มือแนะนำขั้นตอนของซอฟต์แวร์เมล

   เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวางหลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

   ข้อสำคัญ

   • หากผลการสแกนด้วย สแกนอัตโนมัติ(Auto scan) ไม่เป็นที่น่าพอใจ ให้เลือกชนิดเอกสารหรือขนาดตามต้นฉบับในขั้นตอนที่ 6

หมายเหตุ

• เมื่อใช้ Windows หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงผลหลังการกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black)

  ในกรณีนี้ ให้เลือก Canon IJ Scan Utility และคลิก ตกลง(OK)